excel使用技巧大全（excel表格实用技巧笔记大全）

学习Excel对于大家来说，对于工作是非常有用的。使用Excel处理工作的过程中，我们除了学习常见的函数、图表等功能，还有一类特别重要的技巧就是快捷键的使用。利用快捷键，我们可以实现非常多的高效操作，下面我们就来学习一下，Excel常见的几种一秒快捷操作技巧。

操作一：Ctrl Shift 向下方向键一秒快速选择最后数据

案例分析：

一般情况下，我们在向下选择所有数据内容的时候，都是喜欢点击个单元格后，然后往下拖动选择数据。但是当数据有成百上千的时候，这样就显得非常的浪费时间。这里利用快捷键Ctrl Shift 方向键，就可以实现一秒数据全选。

操作步骤：

1、鼠标先点击个数据，然后按快捷键：Ctrl Shift 向下的方向键，这样就可以向下进行数据全选；

2、同理，在我们搭配向上或者向左、向右方向键的时候，我们也可以进行对应方向位置数据进行全选。前提是数据区域直接不存在空格。

操作二：AlT =号快速进行横向纵向数据求和

案例分析：我们在这种最简单的数据求和操作的时候，通常都是用sum函数来一个个进行拖动求和，实际上我们可以利用快捷键Alt =快速的进行sum函数求和。

操作步骤：

1、选择数据区域：C2：F8，然后按快捷键Alt =号，这样对应的横向和纵向求和区域就会自动填充求和函数sum。

操作三：Ctrl D、Ctrl R快速对下方不连续区域进行数据填充

案例分析：我们需要在下方不连续的地方填充姓名，这里我们可以利用Ctrl D\CTRL R快速的进行数据的向下和向右填充。

操作步骤：

1、鼠标选择姓名张三B3，然后按照Ctrl键，随意点击下方任意单元格，按Ctrl D这样下方单元格就会填充一样的姓名。

2、然后向右选择需要的数据区域，按CtrL R这样即可对向右的连续区域进行姓名填充。

操作四：Ctrl Shift 数字组合键快速进行格式切换

案例分析：我们在进行单元格格式调整的时候，经常都是点击右键设置单元格格式，然后调整为我们需要的格式。其实我们用快捷键Ctrl Shift 1-5数字键就可以实现格式切换。

操作步骤：

1、选择数据区域按Ctrl Shift 数字键进行格式切换。数字1代表常规数值，2代表时间格式，3代表日期格式，4代表金钱格式，5代表百分比格式。

操作五：Ctrl 1快速打开单元格格式设置界面

案例分析：我们在设置单元格格式的时候，许多人都喜欢点击右键或者是点击菜单栏上面的单元格格式设置，其实我们可以利用Ctrl 1组合键就可以快速打开设置界面。